Politique de confidentialité
Effective date: {{ updated }}
La présente Politique de confidentialité explique comment Sevedika Global (« nous ») collecte, utilise, partage et protège les données personnelles lorsque vous visitez sevedika.com, nous envoyez une demande ou échangez avec nous au sujet d’une transaction commerciale envisagée ou réalisée. Notre site s’adresse aux entreprises : importateurs, distributeurs, grossistes, détaillants et équipes achats.
1. Qui sommes-nous
Le site est exploité par Sevedika Global, entreprise de sourcing orientée vers l’export et établie en Inde. Au sens de la législation applicable en matière de protection des données, nous déterminons comment et pourquoi les données personnelles décrites ici sont utilisées.
Sevedika Global
Sector 47, Sohna Road, Gurgaon (Gurugram), Haryana 122018, Inde
E-mail : info@sevedika.com
Téléphone / WhatsApp : +91 96547 88143
2. Données que nous collectons
Données que vous nous fournissez
- Formulaire de devis et de demande : votre nom, le nom de votre entreprise, votre e-mail professionnel, votre numéro de téléphone, votre pays, le produit ou service qui vous intéresse, la quantité estimée, le mode de contact préféré, la façon dont vous nous avez connus et votre message.
- Communications directes : tout ce que vous nous envoyez par e-mail, téléphone, WhatsApp ou LinkedIn, comme des spécifications, plans, documents et informations commerciales.
- Transactions commerciales : si nous travaillons ensemble, les informations nécessaires pour établir un devis, contracter, expédier, facturer et être payés, comme les adresses de livraison, les coordonnées du destinataire et de la partie à notifier, ainsi que les coordonnées bancaires et fiscales de votre entreprise.
Merci de ne pas nous transmettre de données personnelles sensibles (par exemple des données de santé, des mots de passe de comptes financiers ou des numéros de pièce d’identité) via le formulaire de demande. Nous n’en avons pas besoin pour vous répondre.
Données collectées automatiquement
- Journaux du serveur : notre hébergeur enregistre des données techniques à chaque demande de page, comme l’adresse IP, le type de navigateur, la page demandée, la page de provenance, ainsi que la date et l’heure. C’est une pratique courante d’hébergement, utilisée pour la sécurité et le fonctionnement du site.
- Métadonnées du formulaire : lorsque vous envoyez le formulaire, nous enregistrons la page d’envoi et le temps passé à le remplir. Cela nous aide à filtrer le spam automatisé.
- Ressources tierces : au chargement des pages, votre navigateur se connecte aux services listés à la section 6 (par exemple Google Fonts), qui reçoivent votre adresse IP dans le cadre de cette connexion.
Nous n’utilisons pas de cookies de mesure d’audience, de publicité ou de suivi. Consultez notre Politique relative aux cookies pour en savoir plus.
3. Utilisation de vos données
- Répondre à votre demande, préparer des devis et discuter de vos besoins.
- Identifier des fournisseurs adaptés et coordonner des échantillons, ce qui peut impliquer de partager vos exigences produit (et non vos coordonnées personnelles, sauf si nécessaire) avec des fabricants.
- Exécuter et gérer les contrats : confirmation de commande, suivi de production, documents d’export, expédition, facturation et paiement.
- Tenir nos registres commerciaux et respecter nos obligations légales, fiscales et réglementaires.
- Assurer la sécurité du site et de nos communications, et prévenir le spam et les abus.
- Vous envoyer occasionnellement des informations commerciales, uniquement si vous l’avez accepté ou si vous êtes déjà un contact professionnel et que la loi le permet. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
4. Bases juridiques du traitement
Selon la loi qui vous est applicable, nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases suivantes :
- Consentement : vous cochez la case de consentement en envoyant le formulaire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant ; cela n’affecte pas les traitements déjà effectués.
- Mesures précontractuelles ou contractuelles : traitements nécessaires pour répondre à une demande de devis ou exécuter une commande.
- Obligation légale : conservation des registres exigés par les lois fiscales, douanières et comptables.
- Intérêts légitimes (lorsque la loi applicable les reconnaît) : exploiter un site sécurisé et gérer nos relations commerciales, dans le respect de vos droits.
5. Avec qui nous partageons vos données
Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous les partageons uniquement lorsque c’est nécessaire aux finalités ci-dessus :
- Prestataires : Hostinger (hébergement du site), Web3Forms (transmission des formulaires à notre messagerie), Zoho (messagerie professionnelle et traitement des demandes), ainsi que WhatsApp ou LinkedIn lorsque vous choisissez de nous contacter par ces services.
- Fournisseurs et fabricants : les exigences produit et, lorsque c’est nécessaire pour une commande, les coordonnées du destinataire et de livraison.
- Logistique et acteurs du commerce : transitaires, transporteurs, commissionnaires en douane, organismes d’inspection, assureurs et banques, dans la mesure nécessaire pour expédier une commande et en être payés.
- Autorités et conseillers : lorsque la loi l’exige, ou pour établir ou défendre des droits en justice, ainsi que nos conseillers professionnels tenus à la confidentialité.
6. Transferts internationaux
Nous sommes établis en Inde et travaillons avec des acheteurs de nombreux pays. Certains de nos prestataires traitent des données sur des serveurs situés hors d’Inde. Vos données peuvent donc être transférées et stockées dans d’autres pays que le vôtre, y compris en Inde. Lorsque la loi qui vous est applicable exige des garanties pour ces transferts, nous prenons des mesures raisonnables pour les mettre en place, par exemple en nous appuyant sur les engagements contractuels de nos prestataires.
7. Durée de conservation
- Demandes n’ayant pas abouti à une relation commerciale : conservées jusqu’à 24 mois après notre dernier contact, puis supprimées ou anonymisées, sauf si vous demandez leur suppression plus tôt.
- Dossiers clients et transactions : conservés aussi longtemps que l’exigent les lois fiscales, douanières et comptables applicables, et pendant toute période au cours de laquelle une réclamation juridique pourrait être formée.
- Journaux du serveur : conservés par notre hébergeur selon ses propres règles de conservation.
8. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles, notamment des connexions chiffrées (HTTPS) au site, un accès limité aux personnes qui en ont besoin et des prestataires reconnus. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est totalement sûre ; nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue. Si nous avons connaissance d’une violation de données personnelles vous concernant, nous vous en informerons, ainsi que les autorités compétentes, lorsque la loi l’exige.
9. Vos droits
Sous réserve de la loi qui vous est applicable, vous pouvez avoir le droit de :
- accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous et obtenir un résumé de leur utilisation ;
- les rectifier, les compléter ou les mettre à jour ;
- nous demander de les supprimer lorsque nous n’en avons plus besoin ou ne sommes pas légalement tenus de les conserver ;
- retirer votre consentement, ou vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation ;
- recevoir vos données dans un format portable, le cas échéant ;
- désigner une autre personne pour exercer vos droits en cas de décès ou d’incapacité, lorsque le droit indien le prévoit ;
- introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, comme le Data Protection Board of India, ou l’autorité de votre pays (par exemple dans l’UE ou au Royaume-Uni).
Pour exercer une demande, écrivez à info@sevedika.com avec l’objet « Privacy request ». Nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant d’agir. Nous nous efforçons de répondre sous 30 jours, ou plus tôt si la loi l’exige.
10. Liens vers d’autres sites
Notre site renvoie vers des sites et services tiers comme WhatsApp, LinkedIn et YouTube. Leurs pratiques en matière de confidentialité relèvent de leurs propres politiques, que nous vous invitons à consulter.
11. Mineurs
Notre site et nos services s’adressent aux entreprises et ne visent pas les enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.
12. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque nos pratiques ou la loi évoluent. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page avec sa date d’effet.
13. Nous contacter
Sevedika Global
Sector 47, Sohna Road, Gurgaon (Gurugram), Haryana 122018, Inde
E-mail : info@sevedika.com
Téléphone / WhatsApp : +91 96547 88143
Voir aussi : Politique relative aux cookies · Conditions générales